Podjetja pogosto načrtujejo večje investicije v opremo, stroje, tehnologijo, poslovne prostore ali digitalne rešitve, pri tem pa se pojavi vprašanje: ali je mogoče del investicije financirati s subvencijo? Odgovor je odvisen predvsem od konkretnega javnega razpisa in trenutka, ko podjetje začne izvajati investicijo.
Če podjetje pravočasno preveri možnosti financiranja, lahko načrtovano investicijo prilagodi tako, da bo potencialno primerna za pridobitev nepovratnih sredstev. Ključno pa je, da podjetje pred začetkom investicije preveri vse pogoje konkretnega razpisa.
Kdaj je investicija lahko upravičena do subvencije?
Subvencije za investicije niso avtomatično na voljo za vsak nakup ali poslovni projekt. Javni razpisi določajo, katere vrste investicij, aktivnosti in stroškov so lahko predmet sofinanciranja.
Med področji, ki se lahko pojavljajo v razpisih za podjetja, so na primer:
- nakup in posodobitev proizvodne opreme,
- tehnološka posodobitev podjetja,
- digitalizacija poslovnih procesov,
- razvoj novih produktov in storitev,
- energetska učinkovitost,
- zeleni prehod,
- širitev oziroma razvoj poslovanja.
Natančni pogoji se razlikujejo od razpisa do razpisa. Zato je treba vedno preveriti konkretno razpisno dokumentacijo in ne predpostavljati, da je določena investicija upravičena samo zato, ker je bila podobna investicija podprta na drugem razpisu.
Ali lahko začnete investicijo pred oddajo vloge?
To je eno najpomembnejših vprašanj pri načrtovanju investicije s subvencijo. Pri določenih javnih razpisih začetek projekta oziroma nastanek posameznih stroškov pred oddajo vloge ni dovoljen oziroma lahko vpliva na njihovo upravičenost.
Podjetje zato ne sme avtomatično predpostaviti, da bo za že izveden nakup pozneje lahko pridobilo nepovratna sredstva.
Preden naročite opremo, podpišete pogodbo z izvajalcem ali izvedete drugo pomembno aktivnost, je smiselno preveriti:
- kdaj se lahko projekt začne,
- od katerega datuma so stroški upravičeni,
- ali so pred oddajo vloge dovoljene pripravljalne aktivnosti,
- kateri dokumenti oziroma dejanja se štejejo kot začetek projekta.
Pravočasno preverjanje teh pogojev lahko prepreči situacijo, ko podjetje investicijo izvede, nato pa ugotovi, da zanjo subvencije ne more več pridobiti.
Katere investicije podjetij se lahko sofinancirajo?
Razpisi za subvencije lahko podpirajo različne vrste investicij, vendar je upravičenost vedno odvisna od namena konkretnega razpisa.
Pri investicijskih projektih lahko podjetje na primer načrtuje nakup nove opreme, s katero bo povečalo proizvodne zmogljivosti, uvedlo novo tehnologijo ali izboljšalo učinkovitost proizvodnje. Drug razpis lahko podpira digitalne rešitve, tretji pa razvoj inovativnih produktov.
Pri tem ni pomembna samo vrednost investicije. Pomembno je tudi, kakšen učinek bo imela na podjetje in kako se ujema s cilji javnega razpisa.
Kako preveriti, ali je vaš investicijski načrt primeren za razpis?
Pred prijavo je treba investicijo primerjati z zahtevami razpisa. Pri tem ni dovolj preveriti samo, ali je podjetje upravičen prijavitelj. Preveriti je treba tudi vsebino projekta, upravičene aktivnosti, stroške, časovni okvir in druga merila.
Dobro izhodišče je priprava osnovnega načrta investicije:
- Kaj želi podjetje kupiti ali razviti?
- Zakaj je investicija potrebna?
- Kakšen problem rešuje?
- Kakšni bodo rezultati?
- Kolikšna je predvidena vrednost investicije?
- Kdaj bi se projekt začel in zaključil?
- Kateri stroški bi lahko bili predmet sofinanciranja?
Na podlagi teh informacij je lažje oceniti, kateri javni razpisi bi lahko bili relevantni.
Kako načrtovati investicijo, če želite pridobiti nepovratna sredstva?
Če že veste, da boste v prihodnjih mesecih izvedli večjo investicijo, je smiselno možnosti financiranja preveriti čim prej. Tako imate več časa za spremljanje napovedanih razpisov in pripravo projekta.
Pri načrtovanju je pomembno upoštevati tudi lastno finančno udeležbo. Subvencija praviloma ne pomeni, da bo javni vir financiral celotno investicijo. Podjetje mora zato vnaprej načrtovati, kako bo zagotovilo preostala sredstva in kako bo financiralo projekt do izplačila subvencije, če je predvideno povračilo stroškov po njihovi izvedbi.
Dobro načrtovanje investicije tako vključuje tako poslovni kot finančni vidik.
Kaj če primernega razpisa trenutno ni?
Če za načrtovano investicijo trenutno ni primernega javnega razpisa, to še ne pomeni, da možnosti za subvencijo v prihodnje ni. Razpisi se objavljajo v različnih obdobjih in podpirajo različna področja.
Podjetje lahko zato že vnaprej pripravi osnovni projekt, zbere potrebne podatke in spremlja napovedane možnosti financiranja. Ko je ustrezen javni razpis objavljen, je tako priprava vloge lahko bistveno hitrejša.
Pomembno pa je, da podjetje pri tem ne začne investicije brez predhodnega preverjanja pogojev, če bi to lahko vplivalo na upravičenost projekta.
7samurai vam pomaga preveriti možnosti za subvencijo
Če načrtujete investicijo, je smiselno možnosti za subvencijo preveriti še preden sprejmete pomembne finančne odločitve. Pravočasna priprava lahko pomeni razliko med investicijo, ki jo podjetje v celoti financira samo, in projektom, pri katerem del stroškov pokrijejo nepovratna sredstva.
V 7samurai projektni pisarni spremljamo javne razpise in podjetjem pomagamo pri prepoznavanju ustreznih možnosti financiranja. Pomagamo preveriti pogoje razpisa, oblikovati projekt, pripraviti prijavno dokumentacijo ter voditi podjetje skozi postopek pridobivanja subvencije.
Če načrtujete investicijo v opremo, tehnologijo, digitalizacijo ali razvoj podjetja, je pravi trenutek za preverjanje možnosti financiranja pred začetkom investicije.
