Razvijate nov izdelek, izboljšujete proizvodni proces ali načrtujete digitalno rešitev? Ob tem se lahko pojavi vprašanje, ali bi za projekt lahko pridobili nepovratna sredstva na raziskovalno-razvojnem razpisu.
Začetna presoja zahteva več kot zanimivo poslovno idejo. Pomembno je razumeti, kaj boste morali šele raziskati, razviti in preizkusiti, da bi dosegli načrtovani rezultat. Pri tem je treba ločiti raziskovalno-razvojno delo od uvajanja rešitev, katerih način izvedbe je že znan.
Kaj je raziskovalno-razvojni projekt?
Raziskovalno-razvojni projekt vključuje ustvarjalno in sistematično delo, namenjeno pridobivanju novega znanja ali iskanju novih načinov njegove uporabe. OECD v priročniku Frascati opredeljuje pet temeljnih značilnosti takšnega dela: novost, ustvarjalnost, negotovost, sistematičnost ter prenosljivost oziroma ponovljivost rezultatov.
Za prvo presojo svoje ideje si zato zastavite naslednja vprašanja:
- Katero vprašanje ostaja nerešeno?
- Katere lastne zamisli boste preverjali?
- Zakaj rezultat razvoja še ni zagotovljen?
- Kako boste organizirali delo in preizkuse?
- Kako boste ugotovitve dokumentirali, da jih boste lahko ponovno uporabili?
Odgovore poskusite zapisati čim bolj konkretno. Izraz »razvili bomo inovativno rešitev« sam po sebi še ne pojasni vsebine projekta.
Ali mora biti rezultat povsem nov izdelek?
Raziskovalno-razvojno delo lahko vodi tudi do izboljšanja obstoječega izdelka, procesa ali storitve. Eksperimentalni razvoj lahko vključuje uporabo in povezovanje obstoječega znanja, izdelavo prototipov, demonstracije ter preizkušanje rešitev, ki še niso dokončno oblikovane. Rutinske in redne spremembe pa vanj ne sodijo, četudi prinašajo izboljšave.
Zato pri predstavitvi ideje pojasnite, kje se konča uporaba znanih postopkov in začne vaše razvojno delo. Koristno izhodišče je pregled obstoječih rešitev: kaj že omogočajo, kje so njihove omejitve in kateri problem bo obravnaval vaš projekt.
Novost za vaše podjetje še ne pojasni, v čem je raziskovalno-razvojni prispevek. Če določeno tehnologijo uporabljate prvič, opišite tudi, kaj boste morali pri njej dodatno razviti in zakaj običajna uvedba ne zadostuje.
Kako prepoznati razvojno negotovost?
Pri raziskovalno-razvojnem delu na začetku obstaja negotovost glede rezultata ali poti do njega. Pri pripravi projekta jo poskusite prevesti v jasno vprašanje, ki ga boste preverjali.
Predstavljajmo si podjetje, ki razvija sistem za prepoznavanje napak na izdelkih. Namesto splošnega cilja »avtomatizirali bomo kontrolo kakovosti« bi lahko zapisalo:
»Preverili bomo, ali lahko z izbrano kombinacijo senzorjev in lastne metode obdelave podatkov zanesljivo zaznamo napake tudi pri spremenljivi osvetlitvi in različnih površinah materiala.«
Takšen zapis omogoča načrtovanje dela: katere različice boste primerjali, v kakšnih pogojih jih boste testirali in kako boste presodili uspešnost.
Pri opisu tveganj zato ločeno obravnavajte razvojna vprašanja ter poslovne in organizacijske težave, kot so zamuda dobavitelja, višji stroški ali negotova prodaja. Tako bo vsebina razvojnega izziva jasneje razvidna.
Praktični primeri: kje iskati raziskovalno-razvojno vsebino?
Naslednji primeri so ponazoritev za začetni razmislek, ne presoja upravičenosti na konkretnem javnem razpisu.
Nakup in uvedba novega stroja
Če projekt obsega nakup, namestitev in uporabo standardnega stroja, je treba preveriti, ali sploh vključuje samostojno razvojno vprašanje. Drugačno izhodišče bi bil razvoj novega načina obdelave materiala, pri katerem bi podjetje preizkušalo različne parametre in preverjalo doseganje zahtevane kakovosti.
Razvoj programske opreme
Pri načrtovani aplikaciji opišite, katere dele lahko izvedete z uveljavljenimi pristopi in katera vprašanja zahtevajo dodatno raziskovanje. Primer razvojnega izziva bi lahko bila nova metoda napovedovanja, katere zanesljivost je treba šele preveriti na zahtevnih podatkih.
Izboljšanje obstoječega izdelka
Namesto splošne navedbe »izdelali bomo boljši izdelek« določite konkretno lastnost, ki jo želite izboljšati. Ponazoritveni cilj bi bil razvoj materialne sestave, ki mora hkrati doseči določeno trdnost, obstojnost in manjšo porabo surovin, pri čemer ustrezna kombinacija še ni znana.
Pri vseh treh primerih je koristno pokazati povezavo med problemom, razvojnim vprašanjem, načrtovanimi preizkusi in pričakovanim rezultatom.
Raziskovalno-razvojna vsebina še ne pomeni primernosti za vsak RRI razpis
Ko opredelite razvojno jedro projekta, sledi preverjanje konkretnega razpisa. Tematska usmeritev je lahko odločilna: razpis ARIS RRI 2026/1 je bil na primer namenjen razvoju novih ali izboljšanih izdelkov, procesov oziroma storitev na prednostnih področjih Slovenske strategije trajnostne pametne specializacije.
Pred pripravo vloge zato preverite:
- ali razpis podpira vaše področje in načrtovano vrsto razvoja;
- ali podjetje in morebitni partnerji izpolnjujejo pogoje;
- ali se načrtovane aktivnosti, stroški in časovnica ujemajo z razpisnimi pravili;
- kako boste dokazali prednosti rešitve in pričakovane učinke;
- po katerih merilih bo projekt ocenjen.
Pri presoji si pomagajte z besedilom razpisa, razpisno dokumentacijo in objavljenimi pojasnili. Svojo idejo primerjajte z zahtevami posameznega razpisa, še preden začnete pripravljati obsežno prijavo.
Kako se pripraviti na prvo presojo projektne ideje?
Za začetni pogovor pripravite kratek opis problema, pregled obstoječih rešitev in pojasnilo njihove omejitve. Dodajte predvideni rezultat, odprta razvojna vprašanja ter okviren načrt preizkušanja.
Uporaben zapis poveže štiri stvari: kaj želite doseči, česa še ne znate rešiti, kako boste iskali rešitev in kako boste preverili njen uspeh. Tako boste lažje prepoznali tudi vrzeli, ki jih je treba odpraviti pred prijavo.
S 7samurai do jasne opredelitve razvojnega projekta
Dobra priprava na RRI razpis se začne z razumevanjem projektne ideje. Jasno opredeljen razvojni izziv je osnova za načrtovanje aktivnosti, stroškov, rezultatov in njihove predstavitve v vlogi.
V 7samurai vam pomagamo preveriti razpisne možnosti, opredeliti projekt in pripraviti prijavno dokumentacijo. Če razvijate novo rešitev in želite preveriti možnosti sofinanciranja, nas kontaktirajte. Skupaj bomo pregledali vašo idejo in zahteve ustreznega javnega razpisa.
