Pri načrtovanju prijave na javni razpis podjetja pogosto najprej preverijo višino subvencije. Če razpis omogoča 50-odstotno sofinanciranje, se zdi izračun preprost: polovico naložbe pokrijejo nepovratna sredstva, drugo polovico podjetje.
Vendar je lahko dejanska finančna obremenitev drugačna. Pomembni so upravičeni stroški, omejitve višine podpore, obravnava DDV in čas izplačila subvencije. Pred prijavo zato preverite tako končni delež financiranja podjetja kot znesek, ki ga boste potrebovali za sprotno plačevanje obveznosti.
Odstotek sofinanciranja se nanaša na upravičene stroške
Celotna vrednost projekta in vrednost upravičenih stroškov nista nujno enaki. Javni razpis določa, katere vrste stroškov lahko podjetje uveljavlja in pod katerimi pogoji. Posamezen nakup je lahko potreben za izvedbo projekta, vendar ga razpis ne vključuje med upravičene stroške.
Če razpis omogoča 50-odstotno sofinanciranje upravičenih stroškov, torej še ne pomeni, da bo subvencija pokrila polovico vseh izdatkov podjetja. Upoštevati je treba tudi morebitni najvišji znesek podpore. Ko ga dosežete, višja vrednost projekta ne pomeni več sorazmerno višje subvencije.
Zato finančno konstrukcijo pripravite na podlagi konkretnih razpisnih pravil, ponudb in predvidenih aktivnosti.
Kaj mora podjetje financirati samo?
Pri načrtovanju virov financiranja upoštevajte predvsem:
- delež upravičenih stroškov, ki ga subvencija ne pokrije;
- neupravičene stroške, potrebne za izvedbo projekta;
- DDV, glede na pravila razpisa in pravico podjetja do odbitka;
- morebitne podražitve in dodatna dela, ki jih odobrena podpora ne krije.
Preveriti je treba tudi, iz katerih virov lahko podjetje zagotovi svoj delež. Posamezni razpisi lahko določajo posebne zahteve glede lastnih ali drugih virov financiranja.
Del projekta, ki ga subvencija ne pokrije, ni nujno enak znesku, ki ga mora imeti podjetje ves čas na računu. Za oceno potrebne likvidnosti je ključno tudi zaporedje plačil in prejemkov.
Praktičen primer: 50 % subvencije ne pomeni polovice celotne naložbe
Predpostavimo, da podjetje načrtuje projekt v vrednosti 120.000 EUR brez DDV. Razpis kot upravičene priznava stroške v višini 100.000 EUR, preostalih 20.000 EUR pa ni upravičenih do sofinanciranja.
Če je stopnja sofinanciranja 50 % in najvišji znesek podpore izračuna ne omejuje, je finančna konstrukcija naslednja:
- upravičeni stroški: 100.000 EUR;
- subvencija: 50.000 EUR;
- delež upravičenih stroškov, ki ga pokrije podjetje: 50.000 EUR;
- neupravičeni stroški: 20.000 EUR.
Podjetje mora tako brez upoštevanja DDV zagotoviti 70.000 EUR financiranja iz drugih virov. Subvencija v tem primeru pokrije približno 41,7 % celotne neto vrednosti projekta, čeprav je razpisna stopnja sofinanciranja 50 %.
Primer je ponazoritven. Dejanski izračun je odvisen od pogojev posameznega javnega razpisa.
Zakaj je pomemben tudi DDV?
Pri DDV je treba ločiti dve vprašanji: ali ga razpis priznava kot upravičen strošek in ali ima podjetje pravico do njegovega odbitka. Sam podatek, da je podjetje identificirano za DDV, za celovit odgovor ne zadostuje.
Tudi kadar DDV ne predstavlja končnega stroška podjetja, lahko vpliva na denarni tok. Pri nabavi z obračunanim DDV mora podjetje dobavitelju praviloma plačati celoten račun, učinek odbitka oziroma morebitnega vračila pa se upošteva v okviru obračuna DDV.
Obravnavo DDV zato preverite z računovodstvom in jo vključite v načrt financiranja že pred oddajo vloge.
Kdaj podjetje prejme subvencijo?
Odobritev sofinanciranja še ne pomeni, da je denar že na voljo za plačilo izvajalcev.
Pri razpisih, ki temeljijo na povračilu že plačanih upravičenih stroškov, podjetje najprej poravna obveznosti, nato predloži zahtevek z dokazili. Izplačilo sledi po preverjanju zahtevka in izpolnitvi pogojev. Drugi razpisi lahko omogočajo predplačila, vmesna izplačila ali drugačen način financiranja.
V zgornjem primeru bi moralo podjetje, če bi vse račune plačalo pred prejemom subvencije, začasno zagotoviti celotnih 120.000 EUR brez DDV, čeprav njegov končni delež znaša 70.000 EUR.
Zato poleg skupnega proračuna pripravite tudi časovni načrt denarnega toka: kdaj zapadejo računi, kdaj lahko oddate zahtevke in kdaj predvidevate prilive.
Kako se pripraviti pred prijavo na javni razpis?
Dobra finančna priprava se začne s popisom vseh stroškov projekta in preverjanjem njihove upravičenosti. Nato izračunajte pričakovano subvencijo, določite vire za preostanek ter preverite, ali boste lahko sproti poravnavali obveznosti.
Smiselno je predvideti tudi finančno rezervo za podražitve, dodatne izdatke ali daljše preverjanje zahtevka. Njena višina naj izhaja iz tveganj konkretnega projekta.
Tako boste lažje presodili, ali je načrtovana naložba izvedljiva in kakšen obseg sofinanciranja dejansko potrebujete.
S 7samurai do pregledne finančne konstrukcije
Nepovratna sredstva lahko pomembno olajšajo izvedbo razvojnih projektov. Njihovo vrednost pa najbolje izkoristite, ko že pred prijavo poznate celotne stroške, svoj delež financiranja in časovne potrebe po denarju.
V 7samurai vam pomagamo preveriti razpisne pogoje, pripraviti finančno konstrukcijo in uskladiti projekt z možnostmi vašega podjetja. Če načrtujete naložbo in želite preveriti možnosti sofinanciranja, nas kontaktirajte.
