Blog

V svetu podjetništva so razpisi in javna sredstva lahko pomembno orodje za rast, razvoj in konkurenčnost. A kako izbrati tistega pravega za vas in vaše podjetje? V nadaljevanju smo pripravili vodnik, ki vam bo pomagal skozi ključne korake, od poznavanja lastne situacije, iskanja javnih razpisov, do prijave in spremljanja le-teh.

1. Razumite, kakšno podjetje ste

Preden se lotite iskanja javnega razpisa, naredite »hišno analizo« vašega podjetja:

• Ste mikro, malo, srednje veliko podjetje (MSP) ali večje podjetje?
• Kakšna je vaša dejavnost, kje delujete (regija, panoga)?
• Imate že izkušnje s projekti in nepovratnimi sredstvi, ali v ta svet šele vstopate?
• Imate čas, kader in finančne vire za pripravo vloge ter izvedbo projekta?

Ta analiza vam bo pomagala, da ne vlagate časa v razpise, za katere ne izpolnjujete pogojev, niso primerni za vaše podjetje ali niso namenjeni vašemu sektorju.

2. Kje iskati javne razpise?

Pomembno je, da poznate institucije, ki razpisujejo sredstva, in veste, kje redno spremljati njihove objave. Med ključnimi v Sloveniji so:

• Slovenski podjetniški sklad (SPS): objavlja razpise, mikrokredite in garancije za mikro, mala in srednje velika podjetja.
• Eko sklad: osredotočen na okoljske naložbe, subvencije in kredite za podjetja in druge upravičence.
• SPIRIT Slovenija, javna agencija: skrbi za razvoj podjetništva, inovacij in internacionalizacijo – na svoji spletni strani redno objavlja razpise za podjetja.
• Borzen: objavlja javne pozive zlasti za področje zelenih naložb (npr. obnovljivi viri, hranilniki električne energije, infrastruktura) in mobilnosti.
• ARIS‑RS (Javna agencija za raziskovalno dejavnost): objavlja javne razpise za raziskovalno-razvojne in inovacijske dejavnosti, sodelovanja in mednarodne projekte.
• Poleg tega: različna ministrstva in njihovi razpisovalci ter specializirani spletni portali za razpise, kjer je zbirka aktualnih razpisov in pozivov; ti servisi omogočajo primerljiv pregled razpisov na enem mestu.

Priporočamo, da se prijavite na naša obvestila (kontaktirajte nas), sledite razpisovalcem in si nastavite opomnike.

3. Bodite pozorni na pogoje upravičenosti javnega razpisa

Preden vložite vlogo, vedno preverite naslednje:

• Ali vaš status podjetja ustreza (npr. MSP oziroma ustrezna velikost podjetja)?
• Ali dejavnost, ki jo opravljate, omogoča prijavo (razpisi so pogosto ciljno usmerjeni)?
• Ali naložba/projekt, ki ga imate v mislih, ustreza ciljem razpisa (npr. digitalizacija, zelena preobrazba, inovacije)?
• Ali imate vse potrebne kapacitete (finančne, človeške, časovne) za izvedbo in poročanje?
• Ali so vaši stroški upravičeni in ali lahko izpolnite vse pogoje razpisa (npr. stopnja sofinanciranja, zahteve po zaposlenosti, trajnosti)?

Če že v tej fazi »ne klikate«, razmislite, ali se prijava sploh splača.

4. Ocena možnosti in lastno točkovanje

Ko najdete razpis, si naredite okvirno oceno svojih možnosti:

• Preberite merila za ocenjevanje (katere elemente razpisovalec posebej poudarja: inovativnost, zaposlovanje, trajnost, mednarodna konkurenčnost).
• Določite si okvirno, koliko točk bi lahko dosegli (npr. če razpis zahteva 60 točk od 100).
• Če ste daleč od pričakovane ocene, lahko razmislite o sodelovanju v partnerstvu ali čakate na drug bolj primeren razpis.
• Pripravite se tudi na obveznosti po odobritvi: pogodba, izvedba, monitoring, poročanje.

S tem ste bolj realistični in ne vlagate dragocen čas in sredstva v vlogo in prijavo, za katero veste, da ne bo uspela.

5. Čas in spremljanje objav

• Objava razpisov in sprememb poteka tudi v Uradnem listu Republike Slovenije, in sicer praviloma vsak petek.
• Razpisovalci pogosto objavijo načrt objav (npr. SPS je pred objavami za leto 2025 pripravil načrt objav).
• Priporočamo, da določen dan v tednu (npr. petek) redno preverite objave razpisov – tako boste pravočasni in ne boste zamudili rokov.

6. Zakaj sodelovati z nami?

Sami redno spremljamo in objavljamo pregled razpisov. Jasno so tudi zapisani vsi pogoji razpisa, stopnje sofinanciranja, upravičeni stroški, rok prijave in ostali ključni podatki. To pomeni:

• pregled ključnih razpisov, ki so relevantni za vse vrste podjetij;
• opozorila o novih objavah in spremembah;
• možnost, da se vpišete na naš mailing seznam in redno prejemate obvestila o aktualnih razpisih.

Sodelovanje z nami pomeni, da ne zamudite priložnosti in se osredotočite na tiste razpise, ki so za vas smiselni.

7. Koraki za prijavo in uspeh

Na kratko:

1. Najprej identificirajte razpis, ki ustreza vašemu podjetju in projektu.
2. Preberite razpisno dokumentacijo v celoti in preverite pogoje.
3. Pripravite projektno idejo – jasno, celovito, usklajeno z merili razpisa.
4. Pripravite dokumentacijo pravočasno – vključite finančni načrt, časovnico in ostale dokumente, ki jih zahteva razpis.
5. Oddajte vlogo v zahtevani obliki in do določenih rokov.
6. Če vam je uspelo, se pripravite na izvedbo, poročanje in spremljanje (razpisi velikokrat zahtevajo, da določen rezultat ohranite tudi po zaključku).
7. Če vloga ni uspešna, povprašajte za povratne informacije in se pripravite na naslednji razpis.

8. Tako si povečate možnosti za uspeh pri prijavi na javni razpis

Izbira pravega javnega razpisa je ključna – ne gre za to, da “prijavim karkoli”, ampak da izberete ustrezno priložnost za vaše podjetje.

Z razumevanjem lastne situacije, spremljanjem razpisov, previdnim preverjanjem upravičenosti in realno oceno svojih možnosti, si bistveno povečate možnosti za uspeh. Ko vključite še podporo, na primer s spremljanjem naših objav in prijavo na mailing – ste korak pred konkurenco.